Gmina Sosnowica

wyższe ekonomiczne

I. Wymagania niezbędne:

a)         wykształcenie wyższe ekonomiczne,

b)         2 letni staż pracy w księgowości jednostek budżetowych jednostek samorządu terytorialnego,

c)         znajomość przepisów z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,

d)         znajomość sprawozdawczości statystycznej,

e)         znajomość programów komputerowych w zakresie księgowości,

f)          obywatelstwo polskie,

g)        niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

h)        pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

i)          nieposzlakowana opinia,

j)          stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku,

II. Wymagania pożądane:

a)         podstawowa znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej,

b)        znajomość ustawy o systemie oświaty i ustawy pomocy społecznej, ustawy Karta nauczyciela

c)         dyspozycyjność, odpowiedzialność i zdyscyplinowanie,

d)        rzetelność, obowiązkowość, sumienność

III. Zakres obowiązków

1)      prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2)      sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu,

3)       opracowywanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości dla jednostek obsługiwanych,

4)      współpraca z kierownikami/dyrektorami jednostek obsługiwanych  w opracowywaniu projektów planów finansowych rocznych i wieloletnich oraz ich zmian na podstawie informacji o kwotach dochodów i wydatków,

5)      sporządzanie wymaganych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań, funduszu płac i zatrudniania we współpracy z kierownikami/dyrektorami jednostek,

6)      sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich dekretacja,

7)      regulowanie zobowiązań oraz pobór należności przysługujących jednostkom obsługiwanym,

8)      prowadzenie windykacji należności,

9)      wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom obsługiwanym oraz księgowanie należnego podatku VAT,

10)  prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży podatku VAT oraz sporządzenie zbiorczej deklaracji VAT jednostek obsługiwanych,

11)   bieżąca obsługa rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,

12)  naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych wraz z pochodnymi oraz zobowiązań z tytułu umów cywilnoprawnych,

13)   przekazywanie składek od wynagrodzeń i zleceniobiorców na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

14)  naliczanie i odprowadzanie należnych podatków oraz dokonywanie rocznych rozliczeń podatkowych,

15)   prowadzenie kartotek wynagrodzeń,

16)  sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń wymaganych przepisami o statystyce publicznej,

17)  opracowywanie dokumentacji emerytalno-rentowej pracowników,

18)  prowadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie środków trwałych,

19)  zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych,

20)  opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących spraw finansowo-księgowych,

21)  obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,

22)  przygotowywanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,

23)  przygotowywanie materiałów, analiz i informacji dla potrzeb organów gminy w zakresie działania jednostek.

IV. Wymagane dokumenty

a) życiorys zawodowy (CV) z dokładnym przebiegiem pracy zawodowej z aktualną fotografią – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e – mailem oraz datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

b) kwestionariusz osobowy – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

c) list motywacyjny zawierający uzasadnienie przystąpienia do konkursu – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

d) dokumenty poświadczające wykształcenie: kserokopie dyplomów, świadectw – poświadczone ( na każdej stronie) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

e) kopie dokumentów poświadczających staż pracy: kserokopie świadectw pracy odnośnie zakończonych stosunków pracy, w przypadku trwającego stosunku pracy – oświadczenie kandydata o pozostawaniu w stosunku zatrudnienia lub zaświadczenie z zakładu pracy kandydata, wydruk z CEiDG potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej lub wydruk z KRS poświadczone ( na każdej stronie) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

f) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem kandydata,

g) oświadczenie o niekaralności, tj. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

h) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach – kserokopie poświadczone ( na każdej stronie ) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

i) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata na pracownika (rekrutacja).

V. Warunki pracy

a) czas pracy – 1 etat –40 godz. tygodniowo,

b) miejsce pracy: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica,

c) praca zlokalizowana w pomieszczeniu na I piętrze budynku, toaleta dla niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku,

d) ścisła współpraca z innymi pracownikami,

e) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, odpowiednie oświetlenie, biurko, szafy, telefon,

f) praca przy monitorze ekranowym pow. 4 godz. dziennie.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sosnowica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

VII. Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie    w Sekretariacie Urzędu Gminy Sosnowica (I piętro, pokój nr 9) lub wysłać pocztą na adres: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica, w terminie do dnia 22.12.2025 r., do godz. 10⁰⁰. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisku ds. obsługi finansowo-księgowej jednostek w Urzędzie Gminy Sosnowica” (decyduje data wpływu do Urzędu).

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:

Informujemy, że w ramach prowadzonej przez Administratora rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć dwa oświadczenia:

1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO ( w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)

2. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora proszę o umieszczenie oświadczenia o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.

Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w ewentualnych kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.”

2. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.”

IX. Złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

X. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniły wymagań formalnych będą odesłane lub odbierane osobiście przez kandydatów a te, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

XI. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu rekrutacji – testu sprawdzającego lub rozmowy kwalifikacyjnej

XII. Lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Gminy Sosnowica, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sosnowica.

XIII. Niezgłoszenie się kandydata na test lub rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.