Gmina Sosnowica

wykształcenie wyższe

 I. Wymagania niezbędne:

a)         wykształcenie wyższe,

b)        niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

c)         pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d)        obywatelstwo polskie,

e)         nieposzlakowana opinia,

f)         stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku,

II. Wymagania pożądane:

a)       podstawowa znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej,

b)      dyspozycyjność, odpowiedzialność i zdyscyplinowanie,

c)       biegła obsługa komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych w administracji, np. pakietu Ms Office, Lex, obsługa poczty elektronicznej,

d)      znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,  ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane, ustawy o pracownikach samorządowych

e)       rzetelność, obowiązkowość, sumienność.

Zadania:

1)      Wykonywanie czynności w zakresie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Pzp, aktami wykonawczymi oraz zgodnie z regulaminem wewnętrznym.

2)      Przygotowywanie planów zamówień publicznych i ich aktualizacja.

3)      Opracowywanie projektów ogłoszeń i ich przekazywanie do publikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4)      Przygotowywanie, przeprowadzanie i dokumentowanie postępowań w sprawach zamówień publicznych w tym opracowywanie projektów specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, opracowywanie projektów pism do uczestników postępowań i wykonawców.

5)      Przygotowywanie projektów umów o wykonywanie zamówienia publicznego.

6)      Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.

7)      Udzielanie merytorycznej pomocy i współpraca z pracownikami Urzędu Gminy w Sosnowicy oraz gminnych jednostek organizacyjnych  w zakresie ustawy Pzp, aktów wykonawczych i regulaminów wewnętrznych.

8)      Planowanie, przygotowywanie, zapewnienie realizacji oraz rozliczanie inwestycji i remontów prowadzonych przez gminę.

9)      Organizowanie, prowadzenie i dokumentowanie prac Komisji Przetargowej.

10)  Przestrzeganie terminów wynikających z ustawy Pzp i aktów wykonawczych.

11)  Opracowywanie sprawozdań rzeczowo – finansowych  z realizacji inwestycji.

12)  Współpraca ze skarbnikiem Gminy i  referatem finansowym w zakresie terminowej realizacji faktur i rachunków.

13)  Rozliczanie inwestycji i remontów prowadzonych i koordynowanych na stanowisku, w tym w ramach funduszu sołeckiego.

14)  Udział w procesie inwestycyjnym – koordynowanie i współpraca ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego.

15)  Prowadzenie spraw związanych z odbiorem technicznym (udział w pracach komisji odbiorowej) i przekazywanie do eksploatacji.

16)  Uzyskiwanie stosownych pozwoleń lub zgód na prowadzenie poszczególnych zadań inwestycyjnych wymaganych przepisami prawa.

17)  Opisywanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur.

18)  Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji wytworzonej na stanowisku.

19)  Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, umów, itp. dokumentów w zakresie stanowiska pracy.

20)  Przygotowanie informacji z zakresu stanowiska pracy do BIP i strony internetowej urzędu.

21)  Sporządzanie sprawozdań wynikających z zakresu pracy stanowiska.

22)  Współdziałanie w wykonywaniu zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i OC.

23)  Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy.

a) życiorys zawodowy (CV) z aktualną fotografią – opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e – mailem oraz datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

b) kwestionariusz osobowy – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

c) list motywacyjny – opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

d) dokumenty poświadczające wykształcenie: kserokopie dyplomów, świadectw – poświadczone ( na każdej stronie) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem kandydata,

f) oświadczenie o niekaralności, tj. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata,

g) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach – kserokopie poświadczone ( na każdej stronie ) za zgodność z oryginałem przez kandydata,

h) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata na pracownika (rekrutacja).

a) czas pracy – 1 etat – 40 godz. tygodniowo,

b) miejsce pracy: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica,

c) praca zlokalizowana w pomieszczeniu na I piętrze, toaleta dla niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku,

d) ścisła współpraca z innymi pracownikami,

e) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, odpowiednie oświetlenie, biurko, szafy, telefon,

f) praca przy monitorze ekranowym pow. 4 godz. dziennie.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sosnowica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie    w Sekretariacie Urzędu Gminy Sosnowica (I piętro, pokój nr 9) lub wysłać pocztą na adres: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica, w terminie do dnia 29.09.2025 r., do godz. 9⁰⁰. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisku ds. inwestycji i zamówień publicznych  w Urzędzie Gminy Sosnowica” (decyduje data wpływu do Urzędu).

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:

Informujemy, że w ramach prowadzonej przez Administratora rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć dwa oświadczenia:

1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO ( w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)

2. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora proszę o umieszczenie oświadczenia o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.

Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w ewentualnych kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.”

2. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.”

IX. Złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

X. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniły wymagań formalnych będą odesłane lub odbierane osobiście przez kandydatów a te, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

XI. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu rekrutacji – testu sprawdzającego lub rozmowy kwalifikacyjnej

XII. Lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Gminy Sosnowica, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sosnowica.

XIII. Niezgłoszenie się kandydata na test lub rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.