Gmina Sosnowica

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego, stanowiska d/s obrony cywilnej, spraw wojskowych i ochrony informacji niejawnych należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, spraw związanych z obronnością kraju i ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, a w szczególności dotyczących:

1.       rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,

2.       sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,

3.       sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

4.       przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,

5.       przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

6.       stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

7.       wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,

8.       wykonywania zadań wynikających z Konkordatu,

9.       przygotowywania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,

10.   współdziałania z organami wojskowymi,

11.   administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,

12.   orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,

13.   przysługujących żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,

14.   kierowania gminnym zespołem reagowania kryzysowego, a w szczególności:

1)      przygotowanie rocznego planu pracy zespołu,

2)      opracowanie regulaminu bieżących prac zespołu oraz działań w sytuacjach zagrożeń katastrofą naturalną lub awarią techniczną noszącą znamiona klęski żywiołowej

3)      inicjowanie i organizowanie prac zespołu,

15.   tworzenia formacji obrony cywilnej,

16.   nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,

17.   świadczeń na rzecz obrony,

18.   udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,

19.   zakwaterowania sił zbrojnych,

20.   zapewnienia ochrony informacji niejawnych,

21.   ochrony systemów i sieci informatycznych,

22.   zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,

23.   kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,

24.   okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,

25.   opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

26.   szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

 prowadzenia spraw dotyczących postępowań repatriacyjnych,