Gmina Sosnowica

Do zadań Sekretariatu i stanowiska d/s kadr należy zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójta, Sekretarza, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

1.      przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2.      prowadzenie ewidencji korespondencji,

3.      prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu, według zasad określonych w załączniku Nr 5 do niniejszego Regulaminu,

4.      prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

5.      nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

6.      prowadzenie archiwum zakładowego,

7.      przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktu z Wójtem, Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,

8.      zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne,

9.      prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

10.  prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych,

11.  organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,

12.  zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,

13.  przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

14.  zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu,

15.  przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,

16.  ewidencja czasu pracy pracowników,

17.  kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,

18.  pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

19.  prowadzenie Rejestrów instytucji i jednostek organizacyjnych Gminy,

20.  przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,

21.  przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń.

22.  prowadzenie tajnej kancelarii.